电话客服系统

电话客服系统通过电脑自动服务与人工服务的相结合的方式,为用户提供标准、统一、全面的服务,并可为所有客户自动建立完善档案,将大大提升企业对客服电话和客服人员的管理和服务效率,帮助企业快速建立完善的电话客服管理系统,提升企业的客户服务质量和企业形象。电话客服系统采用多种方式的策略加以资源优化,通过多个服务平台,更加高效合理的电话资源以及公司人员,快速、准确、高效地实现信息的保存、传递和共享,这样不仅可以更好的服务客户,还可以实现人力调配的优化,解放更多的人力,提高企业资源利用率,节省办公成本。

电话客服系统能对所有的服务数据进行统计和分析,还能提供数据挖掘、相关性分析,为企业决策提供第一手的资料。




产品特点

  • 来电弹屏,新老客户留记录:系统根据来电号码,自动弹出对应的客户资料、历史记录和通话录音,让客服人员服务更周到,更贴心;来电同时还可自动打开对应的文档文件(如合同等)。

  • 客户资料管理:客户资料可录入登记、导入/导出、查询等功能,从而避免因业务人员的流动带来的客户流失,起到积累客户资源的作用。客户资料各项名称可自己定义。

  • 电话录音功能:录音长期保留,方便事后查询听取。在与客户发生纠纷时,可提供有效有力的法律依据。同时也是公司考核员工服务态度的一个好帮手。新同事也可以根据录音内容来总结、提高自身电话沟通水平。

  • 来电自动语音引导(IVR)功能:客户来电时实现语音自动引导服务,可自由编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,可实现24小时电话自动语音咨询服务,使用户能随时得到企业的信息服务,查询级数不受限制,在听取语音导航过程中客户还可随时转接到人工进行接听。通过IVR的使用,将大量的重复性和标准化的服务尽量采用自动语音进行处理,例如查询、咨询等工作,可节省30%-80%的人力成本,达到减少开支,降低经营成本目的。

  • 留言通知功能:来电时电话无人接听会请对方留言,有留言会自动拨号通知相应手机,并支持远程听取留言。

  • 来电防火墙:方便设置拒接电话,有效过滤骚扰电话。

  • 自动语音报工号功能:客户来电接通时可自动播放客服人员工号。

  • 客户回访提醒:客户来电时可输入客户来电相关事由及回访日期,到时间系统会自动提醒对该客户做相关回访。

  • 电话自动通知功能:可自动对指定的客户组发布电话通知,信息通知准确准时。可以设置自动通知的开始和结束时间,实现对客户定时发布电话通知,在客户接通电话后自动向客户播放预先录制好的通知语音内容,提高工作效率。

  • 集中管理客户信息和业务数据,帮助企业建立持久完善的客户服务体系。

  • 报表统计:通过系统提供的日/周/月/年等统计分析报表数据,为企业领导的产品、业务调整等决策提供强有力的依据。

  • 来电时自动显示电话号码归属地,可轻松查询来、去电号码及通话记录。





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